Créer sa micro-entreprise en 2024 : La checklist complète.

Se lancer dans l'aventure du freelancing est excitant, mais il est crucial de bien préparer le terrain dès le début. Cet article vous offre un guide complet, mettant en lumière les éléments clés à anticiper avant le lancement de votre micro-entreprise, les précautions à prendre lors de sa création, et les points essentiels à sécuriser une fois votre micro-entreprise opérationnelle pour prospérer en toute sérénité. Il sera est un allié inestimable pour garantir le succès de votre micro-entreprise et surtout votre tranquillité d’esprit dès le lancement de votre entreprise.

Avant la Création de la micro-entreprise

Définir l'activité

Avant tout, clarifiez le type d'activité que vous souhaitez exercer en tant que micro-entrepreneur. Notez que certaines activités, comme les professions libérales réglementées, ne sont pas autorisées en micro-entreprise.

Statut juridique et régime fiscal

Choisissez judicieusement le statut juridique et fiscal adapté à votre activité. Gardez à l'esprit que la micro-entreprise n'est pas toujours la meilleure option si vous prévoyez des embauches ou si vos charges sont significatives, car en micro-entreprise vous ne pourrez pas déduire vos charges de votre chiffre d'affaires. Sachez toutefois, que si vous faites du service, la micro-entreprise est très souvent le meilleur choix que vous pouvez faire.

Vérifier les aides, subventions et optimisations à la création

Informez-vous sur les aides et optimisations disponibles avant la création de votre micro-entreprise, car certaines, comme l’ACRE ne seront accessibles qu'à ce stade. Renseignez-vous en amont pour maximiser les avantages et éviter de les découvrir trop tard.

La création de votre micro-entreprise

Le passage par le Guichet Unique

Depuis 2023 la création de micro-entreprise se fait en passant par le portail de l’INPI. Ce portail est le guichet unique qui centralise toutes les démarches administratives à faire pour votre micro-entreprise, à commencer par la création de cette dernière. Pour éviter les erreurs, vous pouvez également vous faire accompagner par des services tiers comme Superindep pour la création de votre micro-entreprise, ils s’occupent également du suivi du dossier et étudient avec vous toutes les options d’optimisation de votre micro-entreprise (ACCRE, versement libératoire, TVA…)

Obtention d'un numéro SIRET

Pour facturer, demandez votre numéro SIRET auprès de l'INSEE. Ce numéro est indispensable pour identifier votre entreprise. Dans l’attente de ce dernier et seulement une fois la demande faite, vous pourrez commencer à facturer avec la mention “en cours d’immatriculation”.

Ouverture d'un compte bancaire dédié

Bien que non obligatoire avant un certain chiffre d'affaires, ouvrir un compte bancaire dédié à votre micro-entreprise est recommandé pour une gestion optimale et une meilleure visibilité sur votre trésorerie. Il n’est pas nécessaire que ce compte bancaire dédié soit un compte bancaire professionnel, mais attention au mandat B2B si vous êtes à la TVA.

Souscription à une assurance responsabilité civile professionnelle

Protégez votre entreprise avec une assurance adaptée, essentielle pour certaines activités réglementées. Un accident peut vite arriver. Si votre responsabilité est engagée, vous risquez des frais de justice et des indemnités susceptibles d'avoir un impact considérable sur vos finances. Une fois l’accident arrivé, il est déjà trop tard. Soyez prévoyant.

Voir notre article sur la responsabilité civile professionnelle

Souscription à une prévoyance santé

Il en va de même pour votre santé, quand vous êtes indépendant, votre entreprise c’est vous. Assurez-vous avec une prévoyance santé pour faire face aux potentiels aléas de la vie. En micro-entreprise posséder une prévoyance professionnelle vous protège en cas d’arrêt de travail, d’invalidité ou même de décès.

Voir notre article sur la prévoyance pour les auto-entrepreneurs

Souscription à une mutuelle

En tant que micro-entrepreneur, une complémentaire santé est essentielle pour couvrir les frais médicaux non remboursés par la Sécurité Sociale. Elle prend en charge entre autres, les consultations, médicaments, soins dentaires et optiques, vous offrant une meilleure couverture en cas d'accident ou de maladie. Il est important de la choisir en fonction de vos besoins.

Voir notre article sur la mutuelle des auto-entrepreneurs

Après la Création de la Micro-entreprise

Tenue de la comptabilité

Mettez en place un suivi comptable rigoureux en enregistrant toutes les recettes et dépenses. Il est recommandé de passer aux déclarations mensuelles pour minimiser les erreurs.

Pensez à la TVA

Par défaut un auto-entrepreneur n’est pas redevable de la TVA avant d’avoir atteint un certain seuil de chiffre d’affaires, mais vous pouvez demander à le devenir si c’est intéressant pour vous ou tout simplement anticiper votre passage à la TVA si vous savez que vous allez dépasser le seuil au cours de l’évolution de votre entreprise. Considérez l'option TVA en micro-entreprise en fonction de vos clients et/ou dépenses, notamment si vous travaillez avec des entreprises redevables de la TVA, ou pour pouvoir récupérer la TVA sur vos dépenses professionnelles à défaut de pouvoir déduire ces charges de votre chiffre d’affaires.

Déclaration et paiement des charges sociales et fiscales

Respectez les échéances de déclaration et de paiement des cotisations sociales et fiscales pour éviter des pénalités. Pour éviter cette erreur, vous pouvez automatiser cette partie de votre comptabilité micro-entrepreneur.

Facturation et suivi des paiements :

Parmi les obligations comptables d’un micro-entrepreneur, il y a la facturation. Émettez des factures conformes en incluant toutes les mentions obligatoires en micro-entreprise, suivez les paiements, et respectez les divers délais de règlement.